RE: ANNUAL MEETING, NOVEMBER 24, 2019 – ATTENDANCE AND VOTING RIGHTS
We have been made aware that there are social media platforms discussing the subject of the CMA Annual Meeting, scheduled for Sunday, November 24th in Hamilton, Ontario.
These are not official CMA communication channels and the information being posted is not necessarily correct.
The association is a federally incorporated not for profit entity and as such, is governed by bylaws approved by Industry Canada. These bylaws contain certain deadlines for nomination of directors, calling of the Annual Meeting, who may attend, and who is eligible to vote.
Article 6.09 stipulates that only members entitled to vote may be present at the meeting, while Article 7.04 (f) states that every member in good standing on the thirtieth (30th) day prior to the annual meeting has voting rights.
This means that individuals who were CMA members in good standing on October 25th of this year may attend the November 24th meeting in person, appoint a proxy, and vote on any matter coming before the meeting attendees.
Individuals who became members after October 25th do not have meeting attendance or voting rights.
If you are not certain of your membership status, please contact the CMA office by telephone at (905)522-5705 or email registration@canmocycle.ca.
CANADIAN MOTORCYCLE ASSOCIATION Marilynn Bastedo, Chief Executive Officer
AVIS AUX MEMBRES DE L’ASSOCIATION MOTOCYCLISTE CANADIENNE
SUJET : REUNION ANNUELLE DU 24 NOVEMBRE – 2019 DROITS DE VOTE ET PRESENCES
Nous avons été mis au courant qu’il y avait des media sociaux discutant le sujet de la réunion annuelle de la CMA, cédulée pour dimanche, le 24 novembre à Hamilton, Ontario.
Ce ne sont pas les réseaux de communication officiels de la CMA et l’information divulguée n’est pas nécessairement exacte.
L’association est fédéralement incorporée à but non lucratif, et comme tel, est gouvernée par « bylaws » approuvées par Industrie Canada. Ces « bylaws » contiennent certaines dates limites pour nomination de directeurs, assistant à la réunion annuelle et qui sont éligibles à voter.
L’article 6.09 stipule que seulement les membres ayant droit de vote peuvent être présents à la réunion, tandis que l’article 7.04 (f) stipule que tout membre en bonne et due forme au moins le trentième (30ème) jour avant la réunion annuelle a droit de vote.
Ceci signifie que tous les individus qui sont membres de la CMA an bonne et due forme le 25 octobre de cette année peuvent se présenter en personne à la réunion annuelle du 24 novembre , ou voter par mandataire, sur tous sujets discutés lors de la réunion.
Les individus qui sont devenus membres après la date du 25 octobre n’ont pas droit d’assister à la réunion ou n’ont pas droit de vote.
Si vous n’êtes pas certain du statut de votre carte de membre, veuillez contacter le bureau de la CMA au (905 ) 522- 5705 ou par courriel registration@canmocycle.ca
L’ASSOCIATION MOTOCYCLISTE CANADIENNE Marilynn Bastedo, Directrice générale